Stadgar för Svenska Alpackaföreningen
antagna vid årsmötet 2008-04-26 i Jönköping

Föreningens namn och säte Svenska Alpackaföreningen är en ideell rikstäckande förening med organisationsnr. 868401-2522. Föreningen har sitt säte i Karlsborg i Karlsborgs kommun.

Syfte
Alpackaföreningens syfte är att verka för:

- ett ökat intresse för alpackor i Sverige
- ett seriöst och långsiktigt avelsarbete med alpackor
- en god djurhållning och djurhälsovård för alpackor
- att stödja alpackanäringen
- utbyte med avelsföreningar i andra länder

Medlemskap
Fysisk eller juridisk person, som accepterar föreningens syfte kan bli medlem. Fysisk person ska ha fyllt 16 år. Inträde sker genom betalning av medlemsavgift.

Avgifter
Medlem erlägger avgift årligen, senast den 28:e februari. Medlemsavgiftens storlek fastställs av årsmötet och gäller för nästkommande år.

Utträde och uteslutning
Medlem som önskar utträda ur föreningen, ska skriftligen anmäla detta till styrelsen, vilken beviljar utträde. Medlem, som under ett helt år trots påminnelser inte betalat sin årsavgift, anses ha utträtt ur föreningen. Erlagda avgifter återbetalas ej.

Årsmötet kan besluta att utesluta medlem som uppenbarligen motarbetat föreningens syfte eller på annat sätt handlat så att föreningens anseende skadats. För beslut om uteslutning fordras enkel majoritet bland de vid årsmötet närvarande medlemmarna. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått möjlighet att yttra sig inför årsmötet.

Motionsrätt
Alla medlemmar i föreningen har rätt att lämna motion till föreningens årsmöte. Motioner ska vara underskrivna av minst en motionär. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast 30 dagar före årsmötet.

Rösträtt
Vid årsmötet som hålls senast den sista mars, eller extra allmänt möte, äger varje medlem en röst om medlemsavgift för föregående eller pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet.

Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår ska vara kalenderår.

Årsmöte
Årsmöte hålls senast under april månad. Kallelse till årsmöte görs minst två månader i förväg på sätt som styrelsen bestämmer. Årsmötet är beslutfört med det antal medlemmar som infunnit sig.

Följande ärenden tas upp på årsmötet:
1. Val av ordförande för mötet
2. Anmälan av styrelsens val av sekreterare för mötet
3. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som tillsammans med ordförande justerar protokollet
4. Fastställande av röstlängd
5. Fastställande av dagordning
6. Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst
7. Behandling av verksamhetsberättelsen
8. Fastställande av resultat- och balansräkning
9. Revisorernas berättelse
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
11. Val av ordförande och vice ordförande för föreningen
12. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter
13. Val av två revisorer för ett år
14. Val av tre ledamöter i valberedningen varav en sammankallande. Den sammankallande väljs på två år, resterande på ett år.
15. Motioner
16. Verksamhetsplan
17. Fastställande av årsavgift
18. Övriga frågor

Styrelsens uppgift
Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, fyra övriga ledamöter samt två suppleanter. Styrelsen utser inom sig kassör och sekreterare. Ledamöterna väljs på två år, halva antalet varje år. Fyllnadsval kan göras.
Styrelsen har till uppgift att verka för föreningens syfte och ansvarar för den löpande verksamheten samt att årsmötets beslut verkställs. Styrelsen har möjlighet att tillsätta kommittéer och dessa har det mandat styrelsen tilldelat dem. Styrelsen är beslutför om minst tre ledamöter samt ordföranden är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig.

Stadgeändring och upplösning
Förslag till stadgeändring kan anges av styrelsen eller av enskild medlem. För stadgeändring fordras beslut av ett enhälligt årsmöte (ordinarie eller extra) eller med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra med minst en månads mellanrum följande allmänna möten varav det ena årsmöte.

För föreningens upplösning fordras beslut av två på varandra med minst en månads mellanrum följande möten varav det ena årsmöte. Vidare fordras att minst 2/3 av närvarande röstberättigade är ense om beslutet. I samband med upplösning beslutar sista årsmötet hur det ska förfaras med föreningens tillgångar och handlingar